Wolontariat

Jak zostać osobą wolontariacką?

Wystarczy wypełnić i przesłać formularz zgłoszeniowy, umieszczony na naszej stronie internetowej. Uzupełnienie formularza będzie możliwe po wcześniejszym zalogowaniu się na stronie nowehoryzonty.pl. Tegoroczny nabór zakończył się z końcem maja.

Wyniki rekrutacji rozsyłane będą drogą mailową. Wypełnienie i przesłanie aplikacji nie jest równoznaczne z przyjęciem na wolontariat. Decyzję o przyjęciu podejmą organizatorzy festiwalu po zapoznaniu się z nadesłanymi aplikacjami. 

O czym warto pamiętać podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego?

Podczas wypełniania zgłoszenia należy dołączyć aktualne zdjęcie portretowe, pozwalające na identyfikację (bez okularów słonecznych, dobrze widoczna twarz, dobra rozdzielczość, itd.). Przygotujcie plik, którego wielkość nie przekracza 10 MB. Jedynie formularze zgłoszeniowe z dołączonym zdjęciem będą podlegać rekrutacji.

Sprawdźcie swoją dyspozycyjność i podczas wypełnienia formularza uważnie zaznaczcie na dołączonym kalendarzu, kiedy możecie rozpocząć pracę przy festiwalu i ile czasu możecie poświęcić na współtworzenie wydarzenia każdego dnia. Te informacje są dla nas szczególnie istotne podczas rekrutacji.

Czy osoba niepełnoletnia może zostać osobą wolontariacką?

W festiwalu mogą wziąć udział osoby od 16. roku życia, pod warunkiem dostarczenia podpisanej zgody na udział w festiwalu przez rodzica lub opiekuna (zaświadczenie należy przekazać podczas spotkania organizacyjnego).

Na czym polega praca osoby wolontariackiej?

Osoba wolontariacka festiwalu Nowe Horyzonty pomaga w przygotowaniu i realizacji wszystkich wydarzeń festiwalowych, tak aby uczestnicy, dziennikarze i goście mogli cieszyć się festiwalem i jego niepowtarzalną atmosferą.

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania

Pomoc osób wolontariackich jest nam bardzo potrzebna przy obsłudze projekcji w kinach, przy oprawie plastycznej festiwalu, organizacji widowni oraz wystaw, tworzeniu punktów informacyjnych dla uczestników i gości festiwalu oraz kolportażu materiałów promocyjnych festiwalu. Osoba wolontariacka pomaga na festiwalu według ustalonego harmonogramu, w systemie zmianowym i pod kierunkiem bezpośredniego koordynatora. Szczegółowe zasady określone zostaną w umowie zawartej między osobą wolontariacką a Stowarzyszeniem Nowe Horyzonty oraz zostaną dodatkowo omówione podczas obowiązkowego spotkania organizacyjnego, które odbędzie się przed rozpoczęciem festiwalu we Wrocławiu, w wyznaczonym przez Organizatora terminie.

Więcej o wolontariacie na Nowych Horyzontach możecie dowiedzieć się z wideo, zrealizowanego podczas 24. MFF Nowe Horyzonty.

Kiedy rozpoczyna się i kończy praca osoby wolontariackiej?

Termin rozpoczęcia pracy uzależniony jest od działu, do którego osoba wolontariacka zostanie przydzielona. 

Planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia pracy w konkretnych działach:

Na 3 dni przed rozpoczęciem festiwalu:

• wystawy festiwalowe i wydarzenia specjalne

• oprawa plastyczna – scenografia festiwalu

Na 2 dni przed rozpoczęciem festiwalu:

• centrum festiwalowe 

• biuro gości 

• marketing i kolportaż materiałów 

• social media

• kino plenerowe

Na 1 dzień przed rozpoczęciem festiwalu:

• wydarzenia branżowe 

• biuro sponsorów i partnerów 

W dniu rozpoczęcia festiwalu:

• konkursy festiwalowe

• obsługa sal w KNH oraz DCF-ie

• księgarnia festiwalowa Tajne Komplety

W dniu wyników, czyli otrzymując pozytywną odpowiedź o przyjęciu na wolontariat, zostaniecie szczegółowo poinformowani o terminie, miejscu i godzinie spotkania organizacyjnego, podczas którego ustalony zostanie harmonogram pracy. Spotkania organizacyjne odbywają się tuż przed rozpoczęciem festiwalu, zgodnie z powyższymi datami. Ze względu na charakter wydarzenia pełna dyspozycyjność oraz dokładne jej sprecyzowanie jest dla nas szczególnie ważne, dlatego warto pamiętać podczas wypełniania aplikacji, że pomoc osoby wolontariackiej jest ustanowiona w systemie dwuzmianowym.

Jakie są zakresy obowiązków osób wolontariackich?

Osoby wolontariackie podczas procesu rekrutacji są przydzielane na stałe do pomocy w konkretnych działach pracujących na festiwalu, w oparciu o preferencje zaznaczone w formularzu oraz zadeklarowane umiejętności i dyspozycyjność. Listę działów oraz zakres obowiązków każdego z nich znajdziesz w artykule poniżej.

opisy działów

Jakie korzyści płyną z pracy wolontariackiej?

Praca osoby wolontariackiej jest dobrowolną pracą na rzecz festiwalu, a jej najważniejszą korzyścią jest aktywne jego współtworzenie. Festiwal daje możliwość spotkania wielu twórców filmowych, bezpłatnego udziału w pokazach, panelach dyskusyjnych i wydarzeniach towarzyszących.

Jak można otrzymać zaświadczenie o odbytym wolontariacie?

Każda osoba wolontariacka festiwalu otrzyma zaświadczenie o odbytym wolontariacie w wersji dwujęzycznej (polskiej i angielskiej). Dokument można będzie odebrać podczas ostatniego dnia festiwalu, a jeśli jest to niemożliwe, zostanie on wysłany pocztą najpóźniej trzy miesiące po zakończeniu festiwalu.

Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące wolontariatu prosimy kierować na adres: wolontariat@nowehoryzonty.pl