REGULAMIN XXVIII Konkursu im. Krzysztofa Mętraka
§1 ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA AKCJI
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i warunki uczestnictwa w konkursie (dalej: „Konkurs”), a także określa prawa i obowiązki jego uczestników.
2. Organizatorami Konkursu są Anna Osmólska-Mętrak i Janusz Zaorski, Polski Instytut Sztuki Filmowej z siedzibą w Warszawie (00-412), ul. Kruczkowskiego 2, NIP 5252341631 oraz Stowarzyszenie Nowe Horyzonty z siedzibą w Warszawie (00-153), ul. Zamenhofa 1, wpisane do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000162000, NIP: 5252271014, (zwani dalej: „Organizatorem”).
3. Termin nadsyłania prac mija 16 marca 2025 r. o godz. 24:00.
4. Konkurs będzie odbywał się zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa polskiego.
5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w Ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t. jedn. Dz.U z 2019 r. ,poz. 847).
§2 WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która:
a) nie przekroczyła wieku 33 lat (osoby urodzone w całym roku kalendarzowym 1992),
b) nie jest pracownikiem Organizatora,
c) nie jest członkiem rodziny pracownika lub współpracownika Organizatora tj. wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, małżonkiem, rodzicem małżonka lub osobą pozostającą w stosunku przysposobienia,
d) zaakceptuje niniejszy regulamin.
2. Zgłoszenie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w konkursie. Wyrażona zgoda może być w każdym czasie wycofana, jednakże nie wpływa to na legalność przetwarzania danych osobowych jakiego dokonano przed cofnięciem zgody.
3. Zadanie konkursowe polega na napisaniu co najmniej trzech prac krytycznych o tematyce filmowej. Całkowita objętość wszystkich nadesłanych prac nie może przekroczyć 32 000 znaków ze spacjami.
4. Jedna z prac konkursowych może mieć formę audio lub wideo. W przypadku wyboru formy niepisemnej (podcast, esej wideo, recenzja audio i/lub wideo), materiał powinien zostać dostarczony jako niepubliczny link, np. w serwisie YouTube lub Vimeo. Materiały audio/wideo nie mogą przekraczać długości 15 minut. Przy wyborze tej opcji objętość części pisemnej nie powinna przekroczyć 22 000 znaków ze spacjami.
5. Zgłoszenie powinno zawierać krótki życiorys autora (dołączony w tym samym pliku, co zestaw prac pisemnych).
6. Do Konkursu zostaną przyjęte tylko zgłoszenia wysłane w formie elektronicznej na adres konkursmetraka@gmail.com w nieprzekraczalnym terminie do 16 marca 2025 r., do godz. 24:00.
7. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
8. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i wyłonieniem zwycięzców czuwają osoby odpowiedzialne powołane przez Organizatora („Jury”). W skład Jury wchodzą: Darek Arest, Adam Kruk, Błażej Hrapkowicz, Alicja Nowacka, Michał Oleszczyk, Anna Osmólska-Mętrak (przewodnicząca), Sebastian Smoliński, Ewa Szabłowska (SNH), Janusz Zaorski.
9. Zgłoszenia oceniane będą pod kątem różnorodności nadsyłanych tekstów.
10. Organizator uprawniony jest do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:
a) nie są autorami zgłaszanych prac;
b) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie;
c) których Zgłoszenia naruszają prawa autorskie lub dobra osobiste osób trzecich.
11. Zgłoszenia do Konkursu, które nie spełniają wymagań niniejszego Regulaminu, nie będą poddane ocenie.
§3 NAGRODY
1. Jury wybierze trzech Uczestników Konkursu, którzy nadesłali najlepsze – zdaniem Jury – prace (dalej: „Laureat), z uwzględnieniem aspektów, o których mowa w § 2 Regulaminu.
2. W Konkursie wyłonieni zostaną: 1 (jeden) Laureat nagrodzony Nagrodą Główną (dalej: „Nagroda Główna”), 1 (jeden) Laureat nagrodzony II Nagrodą (dalej: „II Nagroda”) oraz 1 (jeden) Laureat nagrodzony III Nagrodą (dalej: „III Nagroda”)
3. Decyzja Jury co do wyłonienia Zwycięzców jest ostateczna.
4. Wybrane prace zostaną opublikowane w mediach własnych Organizatora (szczególnie portal internetowy nowehoryzonty.pl oraz w social mediach Organizatora). Organizator nie ma obowiązku informować wcześniej o terminie publikacji.
5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi nie później niż w maju 2025 r. Uroczyste wręczenie nagród, wraz z projekcją wybranego przez Laureata/Laureatkę Nagrody Głównej filmu, odbędzie się w lipcu 2025 r., podczas 25. Międzynarodowego Festiwalu Filmowego BNP Paribas Nowe Horyzonty we Wrocławiu.
6. Zwycięzca zobowiązany jest umożliwić Organizatorowi komunikację za pośrednictwem wiadomości mailowych w celu poinformowania go o wygranej oraz dalszej procedurze związanej z odbiorem Nagrody.
7. Nagrody przyznawane w konkursie:
a) Nagroda Główna: rzeźba autorstwa Adama Myjaka oraz 15 000 zł (brutto)
b) II Nagroda: 10 000 zł (brutto)
c) III Nagroda: 5 000 zł (brutto)
8. Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród.
9. W przypadku, w którym Zwycięzca będzie zobowiązany do odprowadzenia podatku dochodowego od otrzymanej Nagrody, Nagroda zostanie powiększona przez Organizatora Konkursu o nagrodę pieniężną o wysokości 11,11% wartości Nagrody, celem pokrycia podatku dochodowego należnego od Zwycięzcy.
10. W przypadku, o którym mowa w ust. 11 powyżej, nagroda pieniężna zostanie potrącona na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, o którym mowa art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku, o którym mowa powyżej, nie zostanie wydana Zwycięzcy, a zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Zwycięzca nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.
11. Nagroda nie podlega wymianie ani zamianie.
§4 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje należy kierować pisemnie na adres: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa z dopiskiem „XXVIII Konkurs im. Krzysztofa Mętraka” lub na adres mailowy: konkursmetraka@gmail.com
2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego (imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym reklamującego) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację.
3. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o jej rozstrzygnięciu za pomocą listu poleconego lub drogą elektroniczną poprzez wysłanie wiadomości e-mail najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego osobie wnoszącej reklamację przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w postępowaniu sądowym według przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
§5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA AUTORSKIE
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, a także osób zgłaszających się do Konkursu (zwanych dalej również „Podmiotami danych”) jest Organizator.
2. Podmiot danych może skontaktować się z Organizatorem poprzez wysłanie pisma na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pomoc@nowehoryzonty.pl
3. Dane osobowe Podmiotów danych będą przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci utrwalenia przebiegu Konkursu dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy, w szczególności w celu wykorzystania wizerunku Podmiotu danych w materiałach dotyczących Konkursu na stronie internetowej Organizatora oraz na profilach Organizatora na portalach społecznościowych: Facebook, Instagram (w szczególności @mff_nowehoryzonty), YouTube w celu promowania działalności Organizatora, w związku z udzieloną przez Podmiot danych zgodą na wykorzystanie wizerunku;
b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody Podmiotu danych na przetwarzanie danych osobowych Podmiotu danych w celu umożliwienia udziału w Konkursie oraz, jeżeli Podmiot danych będący Zwycięzcą udzieli takiej zgody, w celu opublikowania informacji o wynikach Konkursu na portalach społecznościowych Organizatora;
c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze z mocy przepisów podatkowych, jeżeli Podmiot danych będący Zwycięzcą będzie zobowiązany do odprowadzenia podatku dochodowego od otrzymanej Nagrody lub Nagrody Głównej;
d) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku ze zgłoszeniem przez Podmiot danych reklamacji w celu przyjęcia, rozpatrzenia oraz odpowiedzi na otrzymaną reklamację.
4. Dane osobowe Podmiotu danych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności:
a) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. a) powyżej – przez okres realizacji przez Organizatora działań promocyjnych lub do momentu skutecznej realizacji zgłoszonego przez Podmiot danych sprzeciwu, w zależności od tego co nastąpi pierwsze;
b) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. b) powyżej – przez okres trwania Konkursu oraz następnie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu i wysłania Nagród;
c) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. c) powyżej – przez okres wymagany przepisami prawa;
d) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. d) powyżej – przez okres jednego roku od dnia załatwienia reklamacji.
5. Podmiotowi danych przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jeżeli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
6. Podmiotowi danych przysługuje prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Organizatora Pana/-i danych osobowych w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. b) powyżej.
7. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 lit. b) powyżej Podmiot danych może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie za pośrednictwem wszystkich dostępnych kanałów komunikacji z Organizatorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed takim cofnięciem.
8. Podmiotowi danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi Podmiotowi danych wzięcie udziału w Konkursie. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. c) i d) podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin niniejszego Konkursu jest do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia Nowe Horyzonty oraz na stronie nowehoryzonty.pl
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 grudnia 2024 r.