Regulamin konkursu Smart7

§1 Organizator

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w konkursie „Zostań osobą jurorską sekcji konkursowej Smart7, IV edycja” (dalej: „Konkurs”), a także prawa i obowiązki jego uczestników i uczestniczek (dalej: „Uczestnicy”).

2. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Nowe Horyzonty z siedzibą w Warszawie (00-153), ul. Zamenhofa 1, wpisane do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000162000, NIP: 5252271014, zwane dalej: „Organizatorem”.

3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w Ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§2 Czas trwania i warunki uczestnictwa

1. Konkurs zostanie przeprowadzony na stronie internetowej http://www.nowehoryzonty.pl (dalej: „Strona”).

2. Zgłoszeń do Konkursu można dokonywać od 6 czerwca 2026 r. do 15 czerwca 2026 r. do godz. 23:59 poprzez wypełnienie formularza konkursowego (dalej: „Formularz”) zamieszczonego na Stronie: https://forms.gle/24papc7dXyLJXHP69.

3. Konkurs będzie odbywał się zgodnie z niniejszym Regulaminem i przepisami prawa polskiego.

4. Przed wypełnieniem i przesłaniem Formularza Uczestnik powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Udział w Konkursie oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

6. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:
   a) ukończyła 18. rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
   b) nie ukończyła 26. roku życia;
   c) nie jest pracownikiem ani współpracownikiem Organizatora, bez względu na podstawę prawną współpracy;
   d) ma stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
   e) nie jest członkiem rodziny pracownika lub współpracownika Organizatora, tj. wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, małżonkiem, rodzicem małżonka lub osobą pozostającą w stosunku przysposobienia.

7. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie indywidualne osoby fizyczne. Zgłoszenia zespołowe nie będą przyjmowane.

8. Organizator uprawniony jest do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub niniejszym Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:
   a) nie działają osobiście, lecz przez osoby trzecie;
   b) nadeślą zgłoszenia konkursowe zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, wulgarne, obraźliwe, naruszające prawa osób trzecich, w tym w szczególności dobra osobiste i prawa autorskie;
   c) podali nieprawdziwe dane osobowe.

9. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Konkursu, w szczególności z uwagi na niskie zainteresowanie i małą liczbę zgłoszeń konkursowych.

§3 Zadanie konkursowe i zgłoszenia

1. Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu krótkiego tekstu w języku polskim - recenzji wybranego filmu europejskiego, który miał premierę w polskich kinach w 2025 lub 2026 roku.

2. Tekst konkursowy nie może przekraczać 1200 znaków ze spacjami.

3. Zgłoszenia do Konkursu należy dokonać poprzez wypełnienie Formularza konkursowego zamieszczonego na Stronie.

4. Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać:
   a) dane Uczestnika wymagane przez Organizatora w Formularzu;
   b) tekst konkursowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej;
   c) wymagane oświadczenia i zgody, w tym akceptację Regulaminu.

5. Uczestnik jest obowiązany do podania w Formularzu prawdziwych danych osobowych.

6. Uczestnik, wysyłając Formularz, potwierdza, że jest wyłącznym autorem tekstu konkursowego, posiada do niego pełnię praw, a tekst konkursowy nie narusza praw osób trzecich ani przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

7. Zgłoszenia niespełniające warunków określonych w Regulaminie, w szczególności przesłane po terminie, niekompletne, przekraczające wskazany limit znaków lub naruszające prawa osób trzecich, mogą zostać wykluczone z Konkursu.

§4 Zasady wyłonienia Laureata i Nagrody

1. W Konkursie oceniane będą: czytelność przeprowadzonego wywodu, rzeczowość przedstawionej argumentacji, samodzielność spojrzenia oraz kreatywność przesłanego tekstu konkursowego.

2. Laureata lub Laureatkę Konkursu wybierze kapituła konkursowa (dalej: „Kapituła”), w której skład wejdzie trzech przedstawicieli Organizatora.

3. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi za pośrednictwem Strony do dnia 24 czerwca 2026 r.

4. W przypadku zamiaru opublikowania informacji o wynikach Konkursu na Stronie oraz w mediach społecznościowych Organizatora, Organizator poprosi Laureata lub Laureatkę o udzielenie zgody na opublikowanie imienia i nazwiska. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość uzyskania Nagrody.

5. W Konkursie zostanie przyznana jedna nagroda główna (dalej: „Nagroda”), w skład której wchodzą:
   a) akredytacja na 26. Międzynarodowy Festiwal Filmowy TAURON Nowe Horyzonty, odbywający się w dniach 23 lipca - 2 sierpnia 2026 r. we Wrocławiu, wraz z czterema jednoosobowymi noclegami we Wrocławiu oraz zagwarantowanym miejscem na pokazach siedmiu filmów prezentowanych w sekcji konkursowej Smart7;
   b) akredytacja na 67th Thessaloniki International Film Festival, odbywający się w dniach 5–15 listopada 2026 r. w Salonikach, wraz z przelotami w obie strony i trzema jednoosobowymi noclegami, gdzie Laureat lub Laureatka weźmie udział w obradach siedmioosobowego międzynarodowego jury Smart7, złożonego z osób jurorskich z siedmiu krajów uczestniczących w projekcie. Podczas obrad jury wybierze zwycięski film sekcji Smart7.

6. Łączna wartość Nagrody wynosi: 6504 zł netto.

7. Nagroda zostanie przekazana Laureatowi lub Laureatce w sposób uzgodniony z Organizatorem, w szczególności drogą mailową na adres e-mail podany w Formularzu, w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu, z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej.

8. Po ogłoszeniu wyników Konkursu Organizator skontaktuje się z Laureatem lub Laureatką w celu pozyskania danych niezbędnych do przekazania Nagrody, w tym w szczególności danych niezbędnych do dokonania zakupu biletów lotniczych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Laureata lub Laureatkę nieprawidłowych danych uniemożliwiających przekazanie Nagrody.

9. W przypadku, w którym Laureat lub Laureatka będzie zobowiązany/-a do odprowadzenia podatku dochodowego od otrzymanej Nagrody, Nagroda zostanie powiększona przez Organizatora Konkursu o dodatkową nagrodę pieniężną o wysokości 11,11% wartości Nagrody, celem pokrycia podatku dochodowego należnego od Laureata lub Laureatki.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 powyżej, dodatkowa nagroda pieniężna zostanie potrącona na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku, o którym mowa powyżej, nie zostanie wydana Laureatowi lub Laureatce, a zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Laureat lub Laureatka nie jest uprawniony/-a do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.

11. Nagroda nie podlega wymianie ani zamianie, w szczególności na ekwiwalent pieniężny.

12. W przypadku zrzeczenia się przez Laureata lub Laureatkę prawa do odbioru Nagrody lub niepodania danych, o których mowa w ust. 8 powyżej, Organizator zastrzega sobie prawo do ponownych obrad Kapituły, która wybierze kolejnego Laureata lub Laureatkę.

13. Organizator może odmówić wydania Nagrody Laureatowi lub Laureatce, jeżeli po ogłoszeniu wyników Konkursu zostanie ustalone, że Laureat lub Laureatka naruszył/-a przepisy prawa, dobre obyczaje lub postanowienia niniejszego Regulaminu, w szczególności podał/-a w Formularzu nieprawdziwe dane osobowe. W takim wypadku stosuje się ust. 12 powyżej.

§5 Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje należy kierować pisemnie na adres: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa z dopiskiem „Konkurs Zostań osobą jurorską sekcji konkursowej Smart7, IV edycja” lub na adres mailowy: pomoc@nowehoryzonty.pl, w temacie wpisując „Konkurs Zostań osobą jurorską sekcji konkursowej Smart7, IV edycja”.

2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dane personalne zgłaszającego, tj. imię i nazwisko oraz adres e-mail lub adres korespondencyjny, a także przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację.

3. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o jej rozstrzygnięciu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub w formie pisemnej, w zależności od sposobu przesłania reklamacji, najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.

4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego osobie wnoszącej reklamację przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w postępowaniu sądowym według przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

§6 Prawa autorskie

1. Uczestnik poprzez przesłanie Zgłoszenia udziela Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do przesłanego tekstu konkursowego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili przesłania Zgłoszenia polach eksploatacji, w szczególności:
   a) wykorzystywania tekstu konkursowego w celu przeprowadzenia Konkursu oraz działań informacyjnych i promocyjnych Organizatora związanych z Konkursem;
   b) kopiowania;
   c) modyfikowania, w szczególności w zakresie redakcyjnym i technicznym, bez naruszania istoty tekstu konkursowego;
   d) utrwalania i zwielokrotniania techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i techniką cyfrową;
   e) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;
   f) publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, nadawania i reemitowania;
   g) publicznego udostępniania tekstu konkursowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności w sieci Internet.

2. Organizator ma prawo upoważnienia osób trzecich do korzystania z tekstu konkursowego w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej.

3. Organizator jest uprawniony do korzystania z tekstu konkursowego bez oznaczania autorstwa Uczestnika, w tym do publikowania go anonimowo, chyba że strony uzgodnią inaczej.

4. Organizator z chwilą uzyskania licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej, nabywa prawo do wykonywania praw zależnych na polach eksploatacji tam wskazanych.

§7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, a także osób zgłaszających się do Konkursu, zwanych dalej również „Podmiotami danych”, jest Organizator.

2. Podmiot danych może skontaktować się z Organizatorem poprzez wysłanie pisma na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pomoc@nowehoryzonty.pl.

3. Dane osobowe Podmiotów danych będą przetwarzane na podstawie:
   a) art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. /RODO/, tj. na podstawie zgody Podmiotu danych na przetwarzanie danych osobowych w celu umożliwienia udziału w Konkursie oraz — jeżeli Podmiot danych będący Laureatem lub Laureatką udzieli takiej zgody — w celu opublikowania informacji o wynikach Konkursu na portalach społecznościowych Organizatora oraz na Stronie;
   b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze z mocy przepisów podatkowych, jeżeli Podmiot danych będący Laureatem lub Laureatką będzie zobowiązany do odprowadzenia podatku dochodowego od otrzymanej Nagrody lub jeżeli Organizator będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji osób nagrodzonych;
   c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku ze zgłoszeniem przez Podmiot danych reklamacji, w celu jej przyjęcia, rozpatrzenia oraz udzielenia odpowiedzi;
   d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem.

4. Dane osobowe Podmiotu danych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
   a) przez okres trwania Konkursu i okresu reklamacyjnego, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń, które mogą wyniknąć w związku z Konkursem;
   b) przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, jeżeli mają zastosowanie;
   c) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia, chyba że dalsze przetwarzanie danych będzie dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

5. Podmiotowi danych przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jeżeli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

6. Podmiotowi danych przysługuje prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Organizatora danych osobowych.

7. Podmiot danych może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie za pośrednictwem wszystkich dostępnych kanałów komunikacji z Organizatorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed takim cofnięciem.

8. Podmiotowi danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi Podmiotowi danych wzięcie udziału w Konkursie.

10. Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych Podmiotów danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.

§8 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz został opublikowany na Stronie.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 czerwca 2026 r.