Regulamin Klubu Festiwalowego w Arsenale

Ogólne warunki uczestnictwa w imprezie:

1. Prawo do wstępu na teren imprezy mają osoby pełnoletnie posiadające ważny bilet, zaproszenie lub akredytację wydaną przez Organizatora imprezy.

2. Uczestnikiem koncertów w dniach 21.07.2025 i 25.07.2025 może być osoba małoletnia, pod warunkiem spełnienia poniższych kryteriów:

   a) Osoby w wieku 16–18 lat mogą uczestniczyć w wydarzeniu samodzielnie, po okazaniu przy wejściu:
   - ważnego dokumentu tożsamości (dowód, legitymacja szkolna, paszport),
   - pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, zawierającej imię i nazwisko uczestnika, zgodę na udział w wydarzeniu, datę oraz czytelny podpis opiekuna.

   b) Osoby poniżej 16. roku życia mogą brać udział w wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej (rodzica lub innego opiekuna), która posiada pisemne upoważnienie do sprawowania opieki nad małoletnim uczestnikiem podczas wydarzenia.

   c) Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom małoletnim, które nie spełniają powyższych warunków.

3. Dokumenty, o których mowa w punktach 2a i 2b, mogą zostać zatrzymane lub skserowane przez ochronę lub obsługę wydarzenia w celu weryfikacji uprawnień.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia.

5. Organizator zastrzega sobie prawo ustalania i zmian w przebiegu imprezy z uzasadnionych powodów, np. odwołanie występu przez artystę, nieoczekiwany brak prądu, Siłę Wyższą, itp., a ponadto prawo do ustalania i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym.

6. Organizator zastrzega sobie prawo, w połączeniu ze wszystkimi innymi postanowieniami i dyrektywami, które będą uwidocznione na bilecie/ zaproszeniu/akredytacji lub umieszczone na tablicy na terenie obiektu, do tego, co następuje:

   a) Odmówić wstępu posiadaczowi biletu/zaproszenia/akredytacji w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa bez rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza.

   b) Odmówić wniesienia na teren imprezy oraz użycia w trakcie imprezy aparatu fotograficznego, kamery lub innego sprzętu nagrywającego audio-video.

   c) W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa żądać, aby uczestnik opuścił teren imprezy i zastosować odpowiednie kroki, aby zarządzenie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik imprezy zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie, jest pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych, podobnie działających środków lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem.

   d) Dokonać zmiany daty, miejsca lub istotnej zmiany w programie imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych, niezależnych od Organizatora.

   e) Odwołać lub zrezygnować z imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora bez obowiązku rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza zaproszenia/ akredytacji/ biletu.

   f) Odmówić wstępu na teren imprezy posiadaczom biletów/ zaproszeń/ akredytacji, u których stwierdzono posiadanie broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, napojów w opakowaniach szklanych, plastikowych, kartonowych i metalowych, noszących buty o metalowych zakończeniach,  oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie. Dodatkowo zakazuje się wnoszenia artykułów spożywczych niezakupionych w autoryzowanych punktach sprzedaży Organizatora. Każdy uczestnik imprezy jest zobowiązany poddać się kontroli bezpieczeństwa, która polega na sprawdzeniu czy uczestnik nie wnosi przedmiotów zabronionych i okazaniu zawartości wnoszonego bagażu.

   g) Uczestnicy imprezy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu i światła stroboskopowego. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za powstałe ewentualne uszkodzenia słuchu i/ lub utratę zdrowia.

   h) Wnoszenie wskaźników laserowych oraz alkoholu na teren imprezy jest niedozwolone.

   i) Oficjalne programy i gadżety będą sprzedawane wyłącznie na terenie imprezy w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.

   j) Bilet/zaproszenie/akredytację należy traktować jako indywidualną zgodę Organizatora na wejście na koncert, która może być cofnięta w każdej chwili, z przyczyn związanych z koniecznością zachowania zasad bezpieczeństwa.

   k) Bilet/zaproszenie nie może być używany/e w akcjach reklamowych i promocyjnych (w tym w konkursach lub loteriach) czy do jakichkolwiek innych celów handlowych poza wiedzą i bez zgody Organizatora na takie działania.

   l) Organizator utrwala również przebieg imprezy dla celów komercyjnych, celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy imprezy i tym podobnych imprez w przyszłych latach, na potrzeby Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów komercyjnych, dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

   m) Zaproszenie jest imienne. Posiadacz może zostać poproszony przez Organizatora o okazanie dowodu poświadczającego tożsamość. W przypadku podania nieprawidłowego imienia i/ lub nazwiska Organizator nie odpowiada za sytuację, w której Organizator nie zezwala na udział w imprezie, ze względu na brak możliwości weryfikacji tożsamości.

   7. Miejsca nieprzeznaczone dla publiczności to: obszar scen, zaplecza scen, strefa produkcji, garderoby artystów, pomieszczenia techniczne i administracyjne Muzeum.

   8. Kto w czasie trwania imprezy przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2.000 zł.

   9.  Kto nie wykonuje polecenia porządkowego wydanego na podstawie ustawy przez służby porządkowe lub informacyjne, w miejscu i w czasie trwania imprezy  podlega karze grzywny nie niższej niż 2.000 zł.