Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach nabywania i używania kart OT

Administratorem Pana/-i danych osobowych przetwarzanych w związku z dokonaniem zakupu karty Open Ticket uprawniającej do uczestnictwa w pokazach filmowych organizowanych w ramach 26. MFF TAURON Nowe Horyzonty, który odbędzie się we Wrocławiu w dniach 23 lipca 2026 r. – 2 sierpnia 2026 r. (dalej „Festiwal”) jest Stowarzyszenie NOWE HORYZONTY z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000162000, NIP: 525-22-71-014, Regon: 015503904 (dalej „SNH”).

Pana/-i dane osobowe będą przetwarzane:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1; dalej „RODO”) w celu zawarcia umowy sprzedaży karty Open Ticket uprawniającej do uczestnictwa w pokazach filmowych organizowanych w ramach Festiwalu oraz wykonania tej umowy (dalej „Karta Open Ticket”), która to umowa zawierana jest na podstawie akceptacji Regulaminu wydawania oraz używania Kart Open Ticket;
2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu realizacji przez SNH wynikających z umowy sprzedaży Karty Open Ticket obowiązków związanych ze zwrotem środków pieniężnych w przypadku wyrażenia przez Pana/-ią chęci odzyskania niewykorzystanych środków przypisanych do Karty Open Ticket oraz w celu potwierdzenia dokonania tego zwrotu za pomocą protokołu;
3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wystawienia przez SNH faktury VAT zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174), gdy jest Pan/-i podatnikiem podatku od towarów i usług albo gdy nie będąc podatnikiem podatku od towarów i usług wyrazi Pan/-i żądanie wystawienia faktury VAT oraz realizacji obowiązków ciążących na SNH z mocyprzepisów prawa podatkowego;
4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu realizacji ciążących na SNH obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa związanych ze zgłoszeniem przez Pana/-ią reklamacji dotyczącej umowy sprzedaży Karty Open Ticket, tj. rozpatrzenia tej reklamacji, poinformowania o wyniku rozpatrzenia reklamacji oraz realizacji przysługujących Panu/-i uprawnień reklamacyjnych;
5. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu realizacji ciążących na SNH obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie podatków i rachunkowości;
6. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu SNH w postaci odpowiadania na przesłane przez Pana/-ią pytania, opinie i wnioski dotyczące wydawania i używania Karty Open Ticket oraz innych usług związanych z Kartą Open Ticket.
7. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu SNH w postaci ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń SNH na postawie umowy z Panią/Panem.

Podane przez Pana/-ią dane osobowe będą udostępniane lub powierzane w celu ich dalszego przetwarzania podmiotom współpracującym z SNH przy sprzedaży Kart Open Ticket, w szczególności podmiotom świadczącym usługi finansowo-księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe oraz instytucjom obsługującym płatności i właściwym organom państwowym. Instytucjami obsługującymi płatności są Paynow i Przelewy24. Są to odrębni administratorzy. Informacje o przetwarzaniu danych w Paynow są dostępne w rozdziale 3 tutaj: https://static.paynow.pl/docs/polityka_prywatnosci_w_melements_26022026.pdf, natomiast w zakresie Przelewy24 tutaj: https://www.przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-rodoplatnicy.

SNH będzie przetwarzał Pana/-i dane osobowe w celu, o którym mowa w punktach 1)-7) powyżej przez okres do momentu upływu okresu przedawnienia się roszczeń, które mogą wyniknąć z umowy sprzedaży Karty Open Ticket albo do momentu upływu okresu wymaganego odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351) - w zależności od tego co nastąpi pierwsze. Zazwyczaj okres przechowywania nie przekracza 7 lat.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

W związku z przetwarzaniem Pana/-i danych osobowych przez SNH będzie Panu/-i przysługiwało prawo do żądania od SNH dostępu do Pana/-i danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, a także żądania usunięcia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia danych.

Będzie Panu/-i przysługiwało prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem Pana/-i danych osobowych przez SNH.

SNH nie będzie przetwarzać Pana/-i danych osobowych w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Podanie przez Pana/-ią danych osobowy w wypadkach:

1. wskazanych w punktach 1) oraz 2) powyżej jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy sprzedaży Karty Open Ticket;
2. wskazanych w punktach 3) oraz 4) powyżej jest obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
3. wskazanych w punkcie 6) powyżej jest niezbędne do udzielenia przez SNH odpowiedzi na przesłane przez Pana/-ią pytania, opinie i wnioski dotyczące wydawania i używania Karty Open Ticket oraz innych usług związanych z Kartą Open Ticket.