Regulamin Shortlista MFF Nowe Horyzonty 2025

1.1
Stowarzyszenie Nowe Horyzonty z siedzibą w Warszawie (00-153) przy ul. Zamenhofa 1 wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000162000, NIP: 525-22-71-014, Regon: 015503904 (zwane dalej: Organizatorem) jest organizatorem 25. Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Nowe Horyzonty (zwanego dalej: Festiwalem) w tym: odbywającego się w ramach Festiwalu Konkursu Shortlista (zwanego dalej: Konkurs).

1.2
Festiwal odbędzie się w wersji stacjonarnej dniach od 17 lipca do 27 lipca 2025 roku we Wrocławiu oraz online w dniach od 17 lipca do 3 sierpnia 2025.

1.3.
Szczegółowe informacje na temat profilu Festiwalu oraz sekcji programowych Festiwalu znajdują się na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu: nowehoryzonty.pl

1.4
Shortlista to przegląd najciekawszych i najodważniejszych polskich filmów krótkometrażowych. 

1.5
Zgodnie z decyzją Organizatora do udziału w Festiwalu w sekcji Shortlista można zgłaszać filmy fabularne, dokumentalne, animowane, eksperymentalne oraz innowacyjne produkcje wizualne, z zastrzeżeniem iż zrealizowane zostały po 1 stycznia 2024 roku.

1.6
Zgłaszać można tylko filmy produkcji lub koprodukcji polskiej, a także zrealizowane przez polskich twórców za granicą.

1.7
Film, którego udział w Festiwalu został potwierdzony, nie może być wycofany z programu po 15 czerwca 2025 roku.

1.8
W sekcji Shortlista mogą wziąć udział filmy o czasie trwania maksymalnie 30 minut. Nie ma wymogu polskiej premiery.

1.9
Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 31 marca 2025.

2.1
Warunkiem dopuszczenia do selekcji jest nadesłanie w terminie, o którym mowa w ustępie powyżej, wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z zestawem obowiązkowych załączników, w tym linku do kopii przeglądowej on-line filmu. Hasło do linku musi pozostać niezmienione przez cały okres selekcji, od daty zgłoszenia filmu do momentu oficjalnego ogłoszenia programu festiwalu. W przypadku konieczności zmiany hasła w trakcie selekcji, zgłaszający jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie Organizatora i podać mu nowe hasło.

2.2
Ze względu na dużą liczbę zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do ogłoszenia wyników selekcji najpóźniej 40 dni przed rozpoczęciem Festiwalu.

2.3
Organizator poinformuje o wynikach selekcji wyłącznie Zgłaszających, których filmy zostały zakwalifikowane do programu. Festiwalowa Komisja Selekcyjna nie jest zobligowana do uzasadnienia swoich decyzji selekcyjnych.

2.4
Na Festiwalu prezentowane są filmy w oryginalnej wersji językowej z angielskimi oraz polskimi napisami (w przypadku, gdyby język oryginalny w filmie, lub jego części był inny niż polski). Zgłaszający jest zobowiązany do udostępniania organizatorowi kopii z angielskimi i/lub polskimi napisami lub kopii w wersji oryginalnej z niezbędnymi napisami w oddzielnym pliku w formacie .srt lub .vtt.

2.5
Do każdego zakwalifikowanego filmu Festiwal musi otrzymać: streszczenie filmu, fotosy z filmu, biografię i filmografię reżysera oraz podstawową listę kredytów.

2.6
Każdy z filmów będzie pokazany na festiwalu 2 razy w kinie w dniach 17-27.07.2025 oraz online na platformie NH VOD w modelu TVOD w datach od 17 lipca do 3 sierpnia 2025 r. Pokazy online będą ograniczone wyłącznie do terytorium Polski i zabezpieczone przed nieuprawnionym użyciem. W przypadku każdego filmu będzie obowiązywał górny limit widzów, ustalony przez Organizatora.

2.7
Organizator zastrzega sobie prawo do użycia fragmentów zakwalifikowanych filmów (nie dłuższych niż 3 minuty), a także do umieszczenia informacji o filmie na stronie internetowej Festiwalu oraz we wszystkich innych publikacjach promocyjnych dotyczących Festiwalu (w tym: katalogu, programu, informacji prasowych, itp.).

2.8
Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z materiałów promocyjnych zarówno podczas jak i po zakończeniu Festiwalu.

2.9
Kopie emisyjne filmów zakwalifikowanych do udziału w Festiwalu powinny zostać przesłane w formie elektronicznej jako link do pobrania kopii lub udostępnione na serwerze, ewentualnie dostarczone w formie fizycznej do biura Organizatora w Warszawie. W każdym przypadku nie później niż do dnia 1 lipca 2025 roku.

2.10
Koszt dostarczenia kopii filmów, jeśli nie ustalono inaczej, opłaca Organizator:

3.1
Wszystkie kopie filmów prezentowanych na Festiwalu, przesłane w formie fizycznych nośników, są ubezpieczone przez Organizatora od momentu dostarczenia ich do biura Organizatora do momentu przekazania ich kurierowi w celu odesłania.

3.2
Organizator Festiwalu ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo kopii od momentu odebrania jej od firmy transportowej do chwili ponownego przekazania jej firmie transportowej, z zastrzeżeniem iż odpowiedzialność Organizatora za uszkodzenie lub zagubienie kopii jest ograniczona do kosztu wykonania nowej kopii według obowiązujących stawek laboratoryjnych (kopia standardowa).

3.3
Uszkodzenie kopii filmowej musi być zgłoszone do biura Organizatora w formie pisemnej w ciągu miesiąca od daty jej zwrotu.

3.4
Wszystkie kopie zostaną odesłane najpóźniej do 15 sierpnia 2025 roku, o ile Organizator i Zgłaszający nie ustalą inaczej.

3.5
W przypadku kopii emisyjnych otrzymanych w formie elektronicznej, Organizator dołoży wszelkich starań, aby taka kopia nie dostała się w posiadanie osób trzecich oraz zobowiązuje się do jej usunięcia ze wszystkich swoich serwerów niezwłocznie po zakończeniu festiwalu.

3.6
Do Festiwalu mogą zostać zgłoszone filmy, do których zgłaszający dysponuje prawami, w tym prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, umożliwiającymi zgłoszenie filmu na Festiwal oraz wyświetlanie go podczas Festiwalu. W szczególności zgłaszający Film do Festiwalu zobowiązany jest zapewnić, aby:

1) przysługiwały mu majątkowe prawa autorskie do zgłaszanego filmu (w tym prawa do wykorzystywanych w filmie utworów) lub stosowne licencje w tym zakresie,

2) przysługiwały mu prawa pokrewne do zgłaszanego filmu lub stosowne licencje w tym zakresie,

3) rozpowszechnianie wizerunków osób w związku ze zgłoszeniem filmu na Festiwal lub wyświetlaniem filmu podczas Festiwalu nie naruszało dóbr osobistych osób, których wizerunek dotyczy.

3.7
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy kwalifikacji filmu do Festiwalu, zawieszenia udziału filmu w Festiwalu lub prawo wycofania filmu z udziału w Festiwalu, w przypadku powzięcia wiadomości, że film zgłoszony do udziału w Festiwalu lub jego wyświetlanie podczas Festiwalu może naruszać prawa autorskie, prawa pokrewne lub dobra osobiste osób trzecich.

3.8
Zgłaszający film do udziału w Festiwalu zobowiązany jest, w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią wobec Organizatora z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw pokrewnych przysługujących jej do filmu lub poszczególnych jego elementów, albo też jej dóbr osobistych, do naprawienia poniesionej przez Organizatora szkody i pokrycia wszelkich kosztów związanych z podniesionymi roszczeniami (art. 392 k.c.).

3.9
Zgłaszający powierza Organizatorowi, w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przetwarzanie danych osobowych.

4.1
Powierzenie obejmuje dane osobowe osób wymienionych na formularzu zgłoszeniowym i osób wymienionych na liście płac, w szczególności twórców filmu i artystów wykonawców. Powierzenie obejmuje następujące dane osobowe:

1) imię i nazwisko,

2) adres poczty elektronicznej,

3) numer telefonu,

4) zawód.

4.2
Organizator może przetwarzać powierzone dane osobowe w celu zakwalifikowania filmu do konkursu, jak również w celu wyświetlania filmu.

4.3
Organizator upoważniony jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie innym podmiotom.

UWAGI KOŃCOWE

Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego regulaminu. Sprawy nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez dyrektora Festiwalu.