Regulamin naboru do programu szkoleniowego „Scenarzystki na horyzoncie 2”

§ 1

Definicje

1. Program – program szkoleniowy “Scenarzystki na horyzoncie 2” organizowany przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty oraz Netflix.

2. Regulamin – niniejszy regulamin naboru do programu szkoleniowego „Scenarzystki na horyzoncie 2”.

3. Platforma – strona internetowa w domenie nowehoryzonty.pl.

4. Organizator – Stowarzyszenie Nowe Horyzonty z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000162000, NIP: 525-22-71-014, Regon: 015503904.

5. Współorganizator / Netflix – NETFLIX WORLDWIDE ENTERTAINMENT LLC, 5808 W. Sunset Blvd., 6th Floor, Los Angeles, CA 90028 (Stany Zjednoczone Ameryki).

6. Kandydatka – osoba fizyczna, która zamierza zgłosić chęć przystąpienia do Programu lub wysłała zgłoszenie do Programu.

7. Uczestniczka – Kandydatka zakwalifikowana do udziału w Programie zgodnie z § 4 Regulaminu.

8. Projekt – pomysł na scenariusz pełnometrażowego filmu fabularnego.

9. Warsztaty – sesje warsztatowe w ramach Programu.

§ 2

Informacje ogólne

1. Regulamin określa zasady, terminy i tryb zgłaszania Kandydatek do Programu, kryteria oceny zgłoszeń oraz zasady organizacji i uczestnictwa w Programie, w tym także prawa i obowiązki Organizatora i Uczestniczek.

2. W ramach Programu Organizator organizuje  Warsztaty mające na celu wsparcie aspirujących scenarzystek z całej Polski w rozwinięciu ich pomysłów na pełnometrażowe filmy fabularne oraz zdobyciu umiejętności twórczego pisania poprzez sesje grupowe i konsultacje indywidualne. 

3. Program przeznaczony jest do rozwoju Projektów. Akceptowane są wszystkie gatunki filmowe. 

4. Program nie jest przeznaczony do rozwoju pomysłów na seriale, dokumenty, krótkie filmy oraz nie zakłada rozwoju ani analiz scenariuszy.

5. Warsztaty odbywają się stacjonarnie lub online, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu, przy czym każda sesja Warsztatów trwa od 1 do 4 dni.

6. Warsztaty w ramach Programu będą prowadzone w języku polskim i w języku angielskim. Udział w Warsztatach wymaga znajomości języka polskiego i języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

7. Program przeznaczony jest dla kobiet, które mają pomysł na scenariusz pełnometrażowego filmu fabularnego i nie miały dotychczas samodzielnego pełnometrażowego debiutu fabularnego rozumianego jako publiczne udostępnienie filmu fabularnego na dowolnym polu eksploatacji (w szczególności poprzez premierę kinową lub festiwalową, emisję telewizyjną albo publikację na platformie VOD), do którego Kandydatka była wyłączną autorką scenariusza, niezależnie od miejsca jego produkcji i rozpowszechniania (w Polsce lub za granicą).

8. Nabór prowadzony jest w terminie od dnia 19 listopada 2025 r. do dnia 12 grudnia 2025 r. Zgłoszenia można nadsyłać do dnia 12 grudnia 2025 r., do godziny 23:59:59 (dalej jako: Okres Naboru).

9. Wstępny harmonogram Programu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 

10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Programu z ważnych powodów, w szczególności w zakresie dat, godzin, formuły realizacji (stacjonarnie/online) oraz miejsca prowadzenia Warsztatów. Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany Regulaminu.

11. Przez „ważne powody” rozumie się okoliczności obiektywnie uzasadniające konieczność modyfikacji harmonogramu, w tym w szczególności:

1. niedostępność prowadzących (choroba, zdarzenia losowe, nieprzewidziane obowiązki zawodowe),

2. niedostępność miejsca realizacji lub konieczność jego zmiany (awaria, remont, decyzje podmiotu udostępniającego),

3. awarie techniczne lub zakłócenia uniemożliwiające realizację w zaplanowanej formule (np. przerwy w dostawie mediów, istotne problemy teleinformatyczne),

4. względy bezpieczeństwa uczestniczek lub osób prowadzących,

5. zdarzenia o charakterze siły wyższej,

6. potrzeby organizacyjne konieczne dla prawidłowej realizacji Programu.

12. O każdej zmianie harmonogramu Uczestniczka jest informowana z odpowiednim wyprzedzeniem, poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres wskazany przy zgłoszeniu.

§ 3

Warunki formalne uczestnictwa

1. Warunkiem formalnym uczestnictwa w Programie jest łączne spełnienie następujących wymogów:

• ukończenie 18. roku życia najpóźniej w dniu nadesłania zgłoszenia; 

• posiadanie obywatelstwa polskiego; 

• brak samodzielnego pełnometrażowego debiutu fabularnego; 

• zaakceptowanie Regulaminu;

• zgłoszenie chęci udziału w Programie w Okresie Naboru poprzez wypełnienie formularza dostępnego na Platformie oraz przesłanie wraz z nim Bio/CV w formacie PDF, a także udostępnienia linku do nagrania video na Vimeo lub Youtube zawierającego krótką autoprezentację obejmującą zwięzłe przedstawienie swojej osoby i motywacji uczestnictwa w Programie (dalej jako: Autoprezentacja). Długość Autoprezentacji nie może przekraczać 3 minut. Nie spełnia powyższych wymagań przesyłanie Autoprezentacji w formie pliku w wiadomości e-mail (w tym za pośrednictwem usług typu WeTransfer). 

• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rozpatrzenia zgłoszenia dotyczącego udziału w Programie, a także zgody na wykorzystanie wizerunku w zakresie określonym w formularzu zgłoszeniowym.

2. Jedna Kandydatka może zgłosić maksymalnie dwa (2) Projekty. 

3. Każde zgłoszenie może dotyczyć wyłącznie jednej Kandydatki, nie są przyjmowane zgłoszenia złożone przez duety scenariopisarskie.

§  4

Ocena zgłoszeń i wybór Uczestniczek

1. Liczba miejsc w Programie jest ograniczona. Organizator wybierze od  szesnastu (16) do osiemnastu (18) Uczestniczek spośród prawidłowo przesłanych zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do nieobsadzenia wszystkich miejsc w Programie, jeżeli poziom zgłoszeń nie spełni minimalnych wymogów merytorycznych.

2. Wybór Uczestniczek odbywa się dwuetapowo i obejmuje: preselekcję (ocena formalna) i selekcję (ocena merytoryczna). 

3. Na etapie preselekcji Organizator weryfikuje, czy: (i) Kandydatka spełnia warunki formalne określone w § 3 ust. 1 Regulaminu, (ii) zgłoszenie zostało przesłane w Okresie Naboru, (iii) zgłoszenie jest kompletne oraz zgodne z wymaganiami Regulaminu.

4. Zgłoszenia niespełniające warunków formalnych lub przesłane po upływie Okresu Naboru pozostawia się bez dalszego rozpoznania. Zgłoszenia spełniające wymogi formalne kierowane są do selekcji.

5. Na etapie selekcji Organizator dokonuje oceny merytorycznej zgłoszeń biorąc pod uwagę treść formularza zgłoszeniowego, w tym w szczególności opis Projektu, oryginalność przedstawionego Projektu, jego potencjał rozwojowy, a także motywacje Kandydatki przedstawione w jej Autoprezentacji.

6. Kandydatka może wycofać zgłoszenie w każdym czasie, bez podawania powodu.

7. Organizator ogłosi listę przyjętych Uczestniczek do dnia 30 stycznia 2026 r.

8. Uczestniczka może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Programie, składając oświadczenie o rezygnacji w formie wiadomości e-mail przesłanej na adres mailowy Organizatora wskazany w § 9 ust. 2 Regulaminu. 

9. W przypadku rezygnacji Uczestniczki z udziału w Programie, Organizator jest uprawniony, według własnego uznania, do zakwalifikowania do udziału w Programie kolejnej osoby spośród Kandydatek.

10. Od Uczestniczki wymagana jest deklaracja obecności w terminach wskazanych w harmonogramie (Załącznik nr 1).

11. Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne (z zastrzeżeniem § 5 ust. 1 lit. b) Regulaminu).

12. Decyzje Organizatora w sprawie kwalifikacji do Programu mają charakter ostateczny, nie podlegają odwołaniu i nie wymagają uzasadnienia.

13. Organizator dokonuje oceny merytorycznej według kryteriów określonych w Regulaminie, z zachowaniem swobody oceny i przy braku obowiązku ujawniania szczegółowych wyników i ich uzasadnienia.

§  5

Obowiązki Uczestniczki

1. Uczestniczka ma obowiązek:

1. uczestniczyć we wszystkich Warsztatach w terminach zgodnych z harmonogramem Programu, 

2. pokryć we własnym zakresie koszty dojazdu na sesje stacjonarne Warsztatów, a także koszty noclegu i wyżywienia podczas sesji stacjonarnych Warsztatów (chyba że Organizator poinformuje Uczestniczki o zapewnieniu Uczestniczkom noclegu i wyżywienia lub o refundacji całości lub części kosztów noclegu i wyżywienia),

3. aktywnie uczestniczyć w Warsztatach, przygotowywać się do nich i terminowo wykonywać zadania wyznaczone przez prowadzących w trakcie Programu.

2. W przypadku naruszenia praw osób trzecich (w szczególności praw autorskich) naruszenia Regulaminu lub naruszenia zasad współżycia społecznego przez Uczestniczkę w związku z Programem, Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia Uczestniczki z Programu na każdym jego etapie.

§ 6

Prawa autorskie i poufność

1. Poprzez nadesłanie zgłoszenia do Programu, Kandydatka oświadcza, że dysponuje pełnią praw autorskich do Projektu i nie narusza on praw osób trzecich. Prawa autorskie do Projektów pozostają własnością Kandydatek. 

2. Organizator nie nabywa żadnych praw do utworów ani innych rezultatów pracy Uczestniczek.

3. Uczestniczki i Organizator zobowiązują się do traktowania wszelkich informacji dotyczących Projektów na etapie zgłoszenia oraz w trakcie Programu jako poufnych.

4. Uczestniczki zobowiązane są zachować w poufności wszelkie informacje uzyskane w związku z Programem, w szczególności materiały i treści prezentowane podczas Warsztatów (przygotowane przez prowadzących lub inne Uczestniczki), w tym także Projekty innych Uczestniczek; informacje te mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby udziału w Programie i nie mogą być ujawniane, kopiowane ani rozpowszechniane bez zgody uprawnionych.

§ 7

Dane osobowe

1. Administratorem podanych przez Panią danych osobowych będzie Organizator – Stowarzyszenie Nowe Horyzonty z siedzibą w Warszawie (00-153) przy ul. Ludwika Zamenhofa 1.

2. Podane przez Panią dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), tj. na podstawie Pani zgody w celu rozpatrzenia Pani zgłoszenia dotyczącego udziału w programie szkoleniowym “Scenarzystki na horyzoncie 2”. 

2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci umożliwienia uczestnikom Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Nowe Horyzonty, który odbędzie się w dniach 23 lipca – 2 sierpnia 2026 r. oraz innym zainteresowanym osobom zapoznanie się z sylwetkami twórców biorących udział w Programie poprzez umieszczenie Pani danych osobowych na stronie internetowej nowehoryzonty.pl. 

3. Podane przez Panią dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane w celu ich dalszego przetwarzania podmiotom współpracującym z Organizatorem podczas organizacji Programu, w tym w szczególności Współorganizatora oraz innym podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, płatnicze, finansowo-księgowe, drukarskie, prawne itp.

4. Podane przez Panią dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia Pani zgłoszenia, nie dłużej niż przez okres miesiąca od dnia upływu terminu zgłoszeń, chyba że Pani zgłoszenie zostanie zakwalifikowane do programu szkoleniowego “Scenarzystki na horyzoncie” 2. Wówczas Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji programu szkoleniowego “Scenarzystki na horyzoncie 2”, nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zakończenia Programu. 

5. Przysługuje Pani prawo do żądania od Organizatora dostępu do Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b) powyżej przysługuje Pani prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani danych osobowych przez Organizatora.

7. Przysługuje Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem Pani danych osobowych przez Organizatora.

8. Udzielona przez Panią zgoda może być w każdym czasie cofnięta za pomocą wszelkich kanałów komunikacji z Organizatorem, w szczególności pisemnie na adres siedziby podany w ust. 1 powyżej lub za pośrednictwem e-maila na adres pomoc@nowehoryzonty.pl; cofnięcie zgody na nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez takim cofnięciem.

9. Podanie przez Panią danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia Pani zgłoszenia. 

10. Nie jest Pani zobowiązana do podania danych osobowych. Niemniej, zwracamy uwagę, że niepodanie danych osobowych uniemożliwi złożenie i rozpatrzenia Pani zgłoszenia.

11. Podczas trwania Programu oraz wydarzeń towarzyszących, w tym 26. Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Nowe Horyzonty, Organizator może wykonywać zdjęcia celem utrwalenia przebiegu Programu oraz wydarzeń towarzyszących.

12. Wizerunek Uczestniczki utrwalony zgodnie z ust. 11 powyżej będzie przetwarzany przez Organizatora jako administratora danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci przedstawiania na stronach internetowych Organizatora, mediach społecznościowych Organizatora oraz w relacji z Programu oraz wydarzeń towarzyszących. Wizerunek Uczestniczki może być udostępniany do dalszego przetwarzania agencjom reklamowym współpracującym z Organizatorem, drukarniom, firmom informatycznym. Wizerunek Uczestniczki może być również umieszczany w mediach społecznościowych Organizatora takich jak Facebook, Instagram, Tik Tok, LinkedIn, YouTube i newsletter. Uczestniczkom przysługuje prawo do:

1. żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

2. prawo sprzeciwu - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestniczki - wobec przetwarzania danych przez Organizatora;

3. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora.

13. Uczestniczki mogą kontaktować się z Organizatorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisemnie na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pomoc@nowehoryzonty.pl.

§  8

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje powinny być zgłaszane Organizatorowi pisemnie na adres Organizatora lub drogą elektroniczną na adres scenarzystki@nowehoryzonty.pl, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia Programu.

2. Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od daty wpływu reklamacji pisemnie lub drogą elektroniczną.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Bieżące informacje na temat Programu publikowane są na Platformie.

2. W razie pytań związanych z Programem, prosimy o kontakt mailowy na adres scenarzystki@nowehoryzonty.pl

3. Regulamin wchodzi w życie dnia 19 listopada 2025 roku.

4. Organizator może odwołać Program przed jego rozpoczęciem albo zawiesić/odwołać dalszą realizację Programu z ważnych powodów, w tym w szczególności: wystąpienia siły wyższej, zagrożenia bezpieczeństwa Uczestniczek lub prowadzących, niedostępności kluczowej infrastruktury lub prowadzących mimo dochowania należytej staranności, decyzji organów władzy publicznej, braku lub cofnięcia finansowania niezbędnego do realizacji Programu.

5. O odwołaniu lub zawieszeniu Organizator niezwłocznie informuje Kandydatki i Uczestniczki e-mailem oraz poprzez publikację informacji na Platformie.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych  powodów, do których należą w szczególności: zmiana przepisów prawa lub wytycznych właściwych organów, orzeczenie sądowe lub decyzja administracyjna wpływające na Program, siła wyższa, zmiany danych lub formy prawnej Organizatora i/lub Współorganizatora, potrzeba doprecyzowania postanowień lub wprowadzenia rozwiązań korzystnych dla Uczestniczek, a także zmiany organizacyjne niezbędne do prawidłowej realizacji Programu.

7. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w dniu ich ogłoszenia na Platformie albo w terminie wskazanym przez Organizatora w treści ogłoszenia.

Załącznik nr 1

Wstępny harmonogram:

• 24 lutego – spotkanie organizacyjne w Warszawie (preferowana obecność w Warszawie)
• 2-6 marca (4 dni sesji; 2 marca – dzień przyjazdu i kolacja powitalna) – sesja w Warszawie
• 21/22-24/25 kwietnia (4 dni) – sesja online
• maj – ewentualne konsultacje indywidualne online (do potwierdzenia)
• 1-3 czerwca (3 dni) – sesja online
• koniec czerwca (1 dzień – data do ustalenia) – spotkanie z projekcją w Warszawie
• lipiec – indywidualne konsultacje online
• 26-28/29 lipca – sesja finałowa we Wrocławiu w czasie MFF Nowe Horyzonty
• początek października – ewentualne konsultacje indywidualne online (do potwierdzenia)